Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist practify. Bitte ergänzen Sie hier den vollständigen Namen bzw. die Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Accountdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Profilbild und Login-Informationen.
• Organisationsdaten wie Schule, Kurse, Einladungen, Statusinformationen und zugehörige Stammdaten.
• Inhalte, die Nutzerinnen und Nutzer in practify erfassen, zum Beispiel Angaben zu Praktikums- oder Kursprozessen.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt von Zugriffen sowie Server-Logdaten.
• Kommunikationsdaten, wenn Sie uns kontaktieren oder Benachrichtigungen über practify erhalten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um practify bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten, Schul- und Kursprozesse abzubilden, Support zu leisten, die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sein. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Registrierung und Anmeldung

Für die Nutzung von practify kann ein Nutzerkonto erforderlich sein. Bei der Anmeldung mit E-Mail und Passwort verarbeiten wir die zur Authentifizierung notwendigen Daten.

5. Cookies und technische Speicherung

practify verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, um Sitzungen zu ermöglichen, Sicherheitsfunktionen bereitzustellen und die Anwendung zuverlässig auszuliefern.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nur eingesetzt, wenn sie tatsächlich eingebunden sind und die hierfür erforderlichen Hinweise bzw. Einwilligungen umgesetzt wurden.

6. Empfänger und Dienstleister

Wir können technische Dienstleister einsetzen, zum Beispiel für Hosting, Datenbankbetrieb, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Fehleranalyse und Wartung. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn dies zur Bereitstellung von practify erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Nachweiszwecke und berechtigte Sicherheitsinteressen können eine längere Speicherung erforderlich machen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich practify, die eingesetzten Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.